Tạm Ngừng Kinh Doanh Cần Làm Gì? Hồ Sơ, Thủ Tục, Thuế Và 7 Lưu Ý Quan Trọng 2026

Cuối năm ngoái, anh T. - chủ một công ty dịch vụ nhỏ tại TP.HCM - gọi cho tôi trong trạng thái khá hoang mang. Đơn hàng giảm mạnh sau dịp Tết, nhân sự nghỉ gần hết, anh muốn "đóng băng" công ty vài tháng để chờ thị trường phục hồi. Nhưng anh không biết cần làm gì, và lo ngại rằng nếu ngừng hoạt động mà không làm thủ tục thì sẽ bị phạt.

Anh T. không phải trường hợp duy nhất. Có hai sai lầm phổ biến mà tôi gặp liên tục: một là tự ngừng hoạt động mà không thông báo gì cả, hai là nhầm giữa tạm ngừng và giải thể. Cả hai đều có hậu quả pháp lý không nhỏ - từ phạt hành chính đến truy thu thuế.

Bài viết này giải đáp đúng câu hỏi bạn đang cần: tạm ngừng kinh doanh cần làm gì, hồ sơ gồm những gì, nộp ở đâu theo quy định mới từ 01/07/2025, và những điều cần lưu ý để không mất tiền oan.

Tóm Tắt Trả Lời Nhanh

Bảng Tóm Tắt Nhanh

Những Tình Huống Thực Tế Thường Gặp

Trong thực tế tư vấn, tôi thấy doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh thường rơi vào một trong những trường hợp sau:

Kinh doanh thời vụ hoặc mất đơn hàng đột ngột

Chủ một công ty thương mại bán hàng theo mùa - quà Tết, đồ mùa hè, thiết bị nông nghiệp - thường có 4-6 tháng trong năm gần như không có phát sinh. Nếu không làm thủ tục tạm ngừng, công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế định kỳ dù tờ khai trắng. Trễ một kỳ là bị phạt. Tạm ngừng đúng quy trình giải quyết dứt điểm vấn đề này.

Thiếu vốn, cần thời gian tái cơ cấu

Startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ sau vài năm hoạt động cạn vốn, nhà đầu tư chưa rót vòng tiếp theo, không có đủ nguồn lực để duy trì. Giám đốc muốn giữ nguyên pháp nhân để không phải làm lại toàn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH từ đầu sau này - tạm ngừng là lựa chọn tiết kiệm và hợp lý nhất.

Lý do cá nhân của người điều hành

Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện pháp luật phải ra nước ngoài điều trị bệnh, đi học hoặc giải quyết việc gia đình trong thời gian dài mà không có người thay thế. Tạm ngừng kinh doanh giúp "đóng băng" các nghĩa vụ pháp lý trong giai đoạn vắng mặt, tránh phát sinh phạt không đáng có.

Chờ hoàn thiện điều kiện kinh doanh

Công ty muốn bổ sung ngành nghề yêu cầu giấy phép con (kinh doanh thực phẩm, dược phẩm, dịch vụ tài chính...) nhưng quá trình xin phép kéo dài vài tháng. Tạm ngừng trong thời gian chờ giúp tránh rủi ro hoạt động kinh doanh khi chưa đủ điều kiện pháp lý.

Tranh chấp nội bộ hoặc tái cơ cấu sở hữu

Các cổ đông hoặc thành viên đang trong quá trình đàm phán chuyển nhượng phần vốn, sáp nhập hoặc tách công ty. Tạm ngừng kinh doanh tạm thời giúp "đóng băng" hoạt động trong khi các bên hoàn tất thương lượng pháp lý, tránh phát sinh thêm nghĩa vụ trong giai đoạn chuyển tiếp.

Tôi Có Cơ Hội Giải Quyết Vấn Đề Này Không?

Câu trả lời ngắn: hoàn toàn có thể, và thủ tục dễ hơn nhiều người nghĩ.

Tạm ngừng kinh doanh là quyền pháp lý của doanh nghiệp được Luật Doanh nghiệp 2020 ghi nhận rõ ràng tại Điều 206. Không cần phải chứng minh lý do hay xin phép - chỉ cần thông báo đúng thời hạn với đúng cơ quan. Không có cơ quan nào có quyền từ chối hồ sơ hợp lệ của bạn.

Thực tế tôi quan sát, phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn tự làm được nếu biết đúng quy trình. Vấn đề thường gặp nhất không phải là hồ sơ khó, mà là thông báo không đúng thời hạn (nộp trễ so với quy định 3 ngày làm việc) hoặc quên thực hiện nghĩa vụ thuế song song.

Một điểm tích cực đáng chú ý: từ 01/07/2025, toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp - kể cả tạm ngừng - được tiếp nhận tại Sở Tài chính cấp tỉnh/thành phố theo NĐ 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ online qua Cổng quốc gia được xử lý trong 1 ngày làm việc, không mất thêm bất kỳ chi phí nào.

Điểm duy nhất cần cẩn thận là: đừng để nợ thuế chồng chất trước khi làm thủ tục. Tạm ngừng không xóa nợ thuế - nợ cũ vẫn cần phải xử lý, và cơ quan thuế sẽ không "nhắm mắt" chỉ vì công ty đang tạm ngừng.

Căn Cứ Pháp Lý

Các văn bản pháp luật áp dụng cho thủ tục tạm ngừng kinh doanh hiện hành:

• Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): quy định quyền của doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh và nghĩa vụ thông báo. Đây là nền tảng pháp lý gốc. Xem tại thuvienphapluat.vn.
• Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: quy định thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh áp dụng từ 01/07/2025, thay thế quy định trước đó tại NĐ 01/2021. Xem tại vanban.chinhphu.vn.
• Điều 20 NĐ 168/2025/NĐ-CP: quy định Sở Tài chính cấp tỉnh/thành phố là cơ quan đăng ký kinh doanh (thay Sở KH&ĐT).
• Mẫu số 27, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC: mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh. Xem tại thuvienphapluat.vn.
• NĐ 122/2021/NĐ-CP: xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, áp dụng với hành vi không thông báo tạm ngừng đúng quy định.
• Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025 (Mục 32, Phần II): hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo NĐ 168/2025. Xem tại vanban.chinhphu.vn.

Lưu ý: Trước 01/07/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh là Sở KH&ĐT và thủ tục tạm ngừng được quy định tại NĐ 01/2021/NĐ-CP. Từ ngày 01/07/2025, toàn bộ được chuyển sang Sở Tài chính và thực hiện theo NĐ 168/2025/NĐ-CP.

Điều Kiện Và Thời Hạn Tạm Ngừng

Điều kiện để đăng ký tạm ngừng

• Doanh nghiệp đang trong tình trạng hoạt động hợp pháp (chưa giải thể, chưa bị thu hồi giấy phép, không đang trong thủ tục phá sản).
• Không đang trong thời gian bị cơ quan nhà nước yêu cầu hoạt động bắt buộc theo quyết định có hiệu lực pháp luật.
• Thông báo đúng thời hạn - trước ít nhất 3 ngày làm việc tính từ ngày tạm ngừng dự kiến.

Về thời hạn - 3 điểm cần nhớ

Thứ nhất: Mỗi lần đăng ký tạm ngừng tối đa 12 tháng. Không đăng ký được thời gian dài hơn trong một lần.

Thứ hai: Có thể gia hạn liên tiếp không giới hạn số lần. Mỗi lần gia hạn tối đa 12 tháng. Nếu muốn tạm ngừng 24 tháng thì đăng ký 12 tháng, sau đó gia hạn thêm 12 tháng - hoàn toàn hợp pháp.

Thứ ba: Luật không quy định tổng thời gian tạm ngừng tối đa. Về lý thuyết, doanh nghiệp có thể tạm ngừng vô thời hạn bằng cách gia hạn liên tiếp. Tuy nhiên, nếu không có ý định hoạt động trở lại, giải thể doanh nghiệp là lựa chọn phù hợp hơn về lâu dài.

Điều kiện để tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Nếu muốn hoạt động lại trước khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp nộp thông báo tiếp tục kinh doanh trước ít nhất 1 ngày làm việc. Thủ tục đơn giản hơn nhiều so với đăng ký tạm ngừng ban đầu.

Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh 2026

Tài liệu bắt buộc

1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu số 27, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC)

Đây là tài liệu cốt lõi, không thể thiếu. Mẫu có sẵn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại bộ phận một cửa của Sở Tài chính. Cần điền đầy đủ: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, thời điểm bắt đầu tạm ngừng, thời hạn tạm ngừng, lý do tạm ngừng. Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện pháp luật.

2. Quyết định hoặc nghị quyết nội bộ về việc tạm ngừng

Yêu cầu này thay đổi tùy loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp tư nhân: không cần tài liệu này - chủ doanh nghiệp tự quyết định.
• Công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức).
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên, theo đúng thủ tục thông qua quy định tại điều lệ công ty.
• Công ty cổ phần: nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, tùy quy định trong điều lệ.

Tài liệu bổ sung (tùy trường hợp)

Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm bản sao CCCD của người được ủy quyền. Ủy quyền có thể theo mẫu tự soạn hoặc có công chứng tùy yêu cầu cụ thể của Sở Tài chính.

Không cần nộp: giấy phép kinh doanh bản gốc, sổ sách kế toán, hợp đồng lao động hay bất kỳ tài liệu tài chính nào. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tương đối nhẹ so với nhiều thủ tục doanh nghiệp khác.

Quy Trình Thực Hiện Từng Bước

1. Bước 1: Ra quyết định nội bộ (1-2 ngày làm việc)

   Tổ chức họp chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị để ra nghị quyết hoặc quyết định về việc tạm ngừng. Ghi rõ trong văn bản: ngày bắt đầu tạm ngừng và thời hạn (tối đa 12 tháng). Đây là bước cần làm trước - văn bản nội bộ phải có trước khi nộp thông báo ra ngoài.

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ (1 ngày)

   Tải mẫu thông báo tạm ngừng theo Mẫu số 27, Phụ lục I TT 68/2025/TT-BTC từ dangkykinhdoanh.gov.vn. Điền đầy đủ thông tin, ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật. Tập hợp toàn bộ hồ sơ theo danh mục đã nêu ở phần trên.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ (phải nộp trước ít nhất 3 ngày làm việc)

   Cách 1 - Online (khuyến nghị): Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn, chọn "Đăng ký tạm ngừng kinh doanh", điền thông tin và upload hồ sơ scan. Nhận thông báo xác nhận qua email.

   Cách 2 - Nộp trực tiếp: Đến bộ phận một cửa của Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Nộp hồ sơ giấy, nhận phiếu hẹn trả kết quả.

4. Bước 4: Nhận kết quả (1 ngày làm việc)

   Sở Tài chính xử lý và cập nhật trạng thái "tạm ngừng" trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Từ thời điểm này, thông tin tạm ngừng có thể tra cứu công khai. Doanh nghiệp không nhận giấy tờ riêng - kết quả thể hiện trực tiếp trên hệ thống.

5. Bước 5: Thông báo cơ quan thuế (trong vòng 5 ngày làm việc)

   Đây là bước riêng biệt, không tự động khi Sở Tài chính duyệt hồ sơ. Doanh nghiệp cần gửi văn bản thông báo tạm ngừng đến Thuế cơ sở (hoặc Thuế tỉnh, thành phố) quản lý trực tiếp. Nếu bỏ sót bước này, cơ quan thuế vẫn sẽ yêu cầu nộp tờ khai định kỳ và có thể phạt chậm nộp.

6. Bước 6 - Khi muốn hoạt động lại: Thông báo tiếp tục kinh doanh (trước 1 ngày làm việc)

   Nộp mẫu thông báo tiếp tục kinh doanh tại Sở Tài chính hoặc online. Thủ tục nhanh hơn, không cần họp nội bộ. Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại ngay từ ngày đã thông báo.

Tạm Ngừng, Giải Thể Hay Bỏ Trống - So Sánh Để Chọn Đúng

Đây là so sánh quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp cần xem trước khi quyết định. Ba phương án ứng xử khác nhau có hậu quả pháp lý rất khác nhau:

Kết luận từ bảng trên: nếu có ý định hoạt động lại trong tương lai - dù là 6 tháng hay 2 năm nữa - tạm ngừng luôn là lựa chọn đúng. Nếu đã chắc chắn không tiếp tục, thủ tục giải thể doanh nghiệp là phương án sạch nhất về lâu dài dù phức tạp hơn. Cần tư vấn thêm về dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp? N.H Legal hỗ trợ toàn diện từ khâu đánh giá đến thực thi.

Phân Tích Các Trường Hợp Thực Tế

Trường hợp 1: Anh M. - Công ty TNHH dịch vụ sự kiện tại TP.HCM

Năm 2025, anh M. quyết định tạm ngừng công ty sự kiện của mình sau khi đơn hàng giảm gần 70% liên tiếp trong 3 quý. Anh muốn giữ nguyên pháp nhân để sau này không phải làm lại toàn bộ thủ tục thành lập, mất thêm tiền và thời gian. Công ty có 2 thành viên góp vốn.

Hai thành viên tổ chức họp HĐTV, ra nghị quyết tạm ngừng 12 tháng từ ngày 01/09/2025. Trước đó 5 ngày, anh M. nộp hồ sơ online qua dangkyquamang.dkkd.gov.vn - hồ sơ được duyệt trong 1 ngày. Anh cũng thông báo cho Thuế cơ sở quản lý trực tiếp và ký thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng với 2 nhân viên còn lại theo Điều 30 BLLĐ 2019.

Trong 12 tháng tạm ngừng, công ty không phải khai thuế GTGT và thuế TNDN (trọn kỳ, không có giao dịch). Không phát sinh BHXH trong thời gian tạm hoãn hợp đồng lao động. Sau 8 tháng, khi thị trường phục hồi, anh M. thông báo tiếp tục kinh doanh trước 2 ngày - công ty hoạt động lại ngay, không mất thêm chi phí nào.

Tổng tiết kiệm so với giải thể rồi thành lập lại: ước tính 15-20 triệu đồng phí thủ tục và hàng tháng thời gian xử lý giấy tờ.

Trường hợp 2: Chị L. - Doanh nghiệp tư nhân tại Bình Dương

Chị L. có một cửa hàng thời trang đăng ký dưới dạng doanh nghiệp tư nhân. Cuối năm 2024, chị phải về quê chăm bố mẹ bệnh trong thời gian dài, dự kiến vắng mặt ít nhất 6 tháng. Thay vì làm thủ tục tạm ngừng, chị "đóng cửa im" - không thông báo gì, không khai thuế.

Khi chị quay lại vào giữa năm 2025 và muốn mở cửa trở lại, cơ quan thuế gửi thông báo vi phạm. Cụ thể: phạt không nộp tờ khai thuế GTGT 6 kỳ liên tiếp, phạt không nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính, cộng thêm tiền chậm nộp phát sinh. Bên cạnh đó là phạt hành chính do không đăng ký tạm ngừng theo NĐ 122/2021. Tổng thiệt hại khoảng 47 triệu đồng - gần 10 lần so với dự kiến chi phí làm thủ tục đúng quy trình (bằng 0 đồng).

Chị L. sau đó phải nhờ N.H Legal hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế để giải trình và xin giảm phạt. Quá trình này mất thêm 3 tháng và vẫn phải nộp hơn 30 triệu đồng tiền phạt đã giảm.

Hai trường hợp này cho thấy một điều đơn giản: tạm ngừng đúng quy trình không mất gì, trong khi bỏ qua có thể mất rất nhiều.

Chi Phí Tạm Ngừng Kinh Doanh 2026

Lệ phí nhà nước: 0 đồng

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh được miễn hoàn toàn lệ phí nhà nước. Không có khoản phí nào phải nộp cho Sở Tài chính khi làm hồ sơ.

Thuế môn bài: đã bãi bỏ

Từ 01/01/2026, thuế môn bài đã bị bãi bỏ. Doanh nghiệp không còn nghĩa vụ nộp thuế môn bài hàng năm, kể cả trong thời gian đang hoạt động. Đây là điều kiện tích cực giảm thêm gánh nặng cho doanh nghiệp tạm ngừng.

Chi phí thực tế có thể phát sinh

Nói thẳng: chi phí pháp lý để tạm ngừng kinh doanh gần như bằng không. Tiền có thể mất là nếu không làm thủ tục hoặc làm sai - khi đó phạt hành chính và truy thu thuế mới là con số đáng lo ngại.

Nghĩa Vụ Trong Thời Gian Tạm Ngừng

Tạm ngừng không có nghĩa là "mọi thứ đứng lại". Một số nghĩa vụ vẫn tiếp tục và doanh nghiệp cần xử lý đúng để không phát sinh phạt thêm.

Về thuế

Nếu toàn bộ thời gian tạm ngừng trùng với trọn kỳ khai thuế và không có giao dịch nào phát sinh, doanh nghiệp được miễn khai thuế GTGT và thuế TNDN trong kỳ đó. Đây là điều kiện kép - cả hai điều kiện phải đồng thời thỏa mãn.

Các khoản thuế còn nợ trước khi tạm ngừng vẫn phải thanh toán đúng hạn. Cơ quan thuế không tự động gia hạn hay miễn khoản nợ cũ chỉ vì doanh nghiệp đang tạm ngừng.

Nếu có hóa đơn phát sinh trong giai đoạn ngay trước khi tạm ngừng nhưng chưa khai báo, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai thuế với số liệu đó.

Về lao động và bảo hiểm xã hội

Đây là phần nhiều doanh nghiệp lúng túng nhất. Có 3 kịch bản chính:

Kịch bản 1: Doanh nghiệp chấm dứt toàn bộ hợp đồng lao động trước hoặc cùng thời điểm tạm ngừng - theo đúng quy định tại Điều 34 BLLĐ 2019. Khi đó, không còn phát sinh BHXH. Nhưng cần làm đúng thủ tục chấm dứt hợp đồng, tránh tranh chấp lao động về sau.

Kịch bản 2: Hai bên ký thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động theo Điều 30 BLLĐ 2019, trong thời gian đó cả doanh nghiệp và người lao động đều không phải đóng BHXH. Người lao động không được hưởng lương trong thời gian tạm hoãn nhưng thời gian đóng BHXH được bảo lưu. Đây thường là phương án ổn nhất nếu muốn giữ lại nhân sự.

Kịch bản 3: Hợp đồng lao động vẫn có hiệu lực đầy đủ, doanh nghiệp không tạm hoãn và không chấm dứt. Khi đó, nghĩa vụ BHXH vẫn tiếp tục như bình thường, dù doanh nghiệp đang tạm ngừng. Đây là kịch bản doanh nghiệp hay "quên" và bị truy thu sau này.

Về kế toán và lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định - thông thường 10 năm với tài liệu quan trọng. Nghĩa vụ lưu trữ không bị miễn trong thời gian tạm ngừng. Nếu có kỳ kế toán kết thúc trong thời gian tạm ngừng, vẫn phải lập báo cáo tài chính năm đúng hạn.

Có Nên Thuê Luật Sư Không?

Tự làm được nếu

• Doanh nghiệp có kế toán hoặc người quen quy trình đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ đơn giản: một thành viên, không có tranh chấp nội bộ, không có nợ thuế tồn đọng.
• Chỉ tạm ngừng một lần, thời gian ngắn, không có vướng mắc đặc thù.
• Có thời gian tìm hiểu và thực hiện từng bước theo hướng dẫn.

Nên thuê luật sư hoặc dịch vụ doanh nghiệp trọn gói khi

• Công ty có nhiều thành viên, nội bộ chưa thống nhất hoặc có tranh chấp về quyết định tạm ngừng - cần đảm bảo quy trình họp và ra nghị quyết đúng pháp luật và điều lệ.
• Doanh nghiệp đang có hợp đồng lao động phức tạp, nhân sự đông, cần tư vấn song song về chấm dứt hay tạm hoãn hợp đồng lao động đúng quy định.
• Có nghĩa vụ thuế tồn đọng, cần xử lý với cơ quan thuế song song với thủ tục tạm ngừng.
• Cần tư vấn chiến lược: tạm ngừng, tái cơ cấu hay giải thể là phương án tối ưu trong tình huống cụ thể của bạn. Tham khảo thêm dịch vụ pháp chế doanh nghiệp toàn diện của N.H Legal.
• Thời gian gấp - cần xử lý toàn bộ trong 2-3 ngày để kịp thời hạn tạm ngừng.
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài (vốn FDI, người đại diện là người nước ngoài) - có thêm thủ tục thông báo với cơ quan liên quan.

Phí dịch vụ tư vấn tạm ngừng kinh doanh tại các đơn vị uy tín thường từ 500.000 đến 2.000.000 đồng, tùy mức độ phức tạp. Con số này nhỏ hơn rất nhiều so với rủi ro phạt hành chính nếu làm sai hoặc không đúng hạn.

5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Tạm Ngừng Kinh Doanh

Sai lầm 1: Tự ngừng hoạt động mà không thông báo gì

Đây là sai lầm phổ biến nhất và tốn kém nhất. Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng "chỉ đóng cửa tạm thời" không cần làm thủ tục. Thực tế là chỉ cần không có doanh thu mà không khai báo tờ khai trắng, cơ quan thuế sẽ phạt sau 3 tháng đầu tiên, và tiếp tục phạt lũy tiến theo từng kỳ tiếp theo. Theo NĐ 122/2021, phạt từ 10-20 triệu đồng cho hành vi không thông báo, cộng thêm phạt chậm nộp tờ khai - tổng thiệt hại dễ vượt 30-50 triệu đồng sau 6 tháng.

Sai lầm 2: Thông báo không đủ 3 ngày làm việc

Không ít doanh nghiệp nộp thông báo vào đúng ngày muốn tạm ngừng hoặc chỉ 1-2 ngày trước. Quy định tại Điều 60 NĐ 168/2025 bắt buộc tối thiểu 3 ngày làm việc - không đủ thì hồ sơ bị từ chối hoặc ngày tạm ngừng bị dời lại. Trong khoảng thời gian bị dời đó, các nghĩa vụ thuế vẫn chạy bình thường.

Sai lầm 3: Nộp hồ sơ lên nhầm cơ quan

Từ 01/07/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh đã chuyển hoàn toàn về Sở Tài chính cấp tỉnh/thành phố theo NĐ 168/2025. Nhiều doanh nghiệp vẫn quen với thói quen cũ và mang hồ sơ đến Sở KH&ĐT - sẽ bị từ chối tiếp nhận. Khi phát hiện ra và nộp lại đúng chỗ thì thường đã trễ hạn 3 ngày.

Sai lầm 4: Quên thông báo cho cơ quan thuế

Sở Tài chính duyệt hồ sơ tạm ngừng không tự động báo sang cơ quan thuế. Đây là hai hệ thống riêng biệt. Nếu không gửi văn bản thông báo riêng cho Thuế cơ sở quản lý trực tiếp, cơ quan thuế sẽ tiếp tục yêu cầu khai báo định kỳ và phạt nếu không nộp. Đây là bước bị bỏ sót nhiều nhất trong thực tế.

Sai lầm 5: Không xử lý hợp đồng lao động trước khi tạm ngừng

Tạm ngừng kinh doanh không tự động chấm dứt hay tạm hoãn hợp đồng lao động. Nếu không có thỏa thuận tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy trình, doanh nghiệp vẫn phải trả lương và đóng BHXH cho người lao động trong thời gian tạm ngừng - một khoản chi phí không nhỏ mà nhiều doanh nghiệp không lường trước.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp tự ý ngừng trả lương mà không có căn cứ pháp lý, người lao động có quyền khởi kiện tranh chấp lao động và đòi bồi thường theo Điều 40, 41 BLLĐ 2019.

Checklist 7 bước tạm ngừng kinh doanh đúng luật 2026 - in ra và đánh dấu từng bước:

Muốn nhận file checklist đầy đủ kèm mẫu văn bản nội bộ? Nhắn tin qua Zalo 0777 516 000 - đội ngũ N.H Legal gửi miễn phí.

Người Tìm Kiếm Cũng Hỏi

Ngoài câu hỏi chính, những thắc mắc dưới đây cũng xuất hiện thường xuyên khi tìm kiếm về tạm ngừng kinh doanh - với câu trả lời ngắn gọn, thực tế:

Tạm ngừng kinh doanh có phải trả lương cho nhân viên không?

Không bắt buộc - nhưng phụ thuộc vào thỏa thuận. Nếu hai bên ký tạm hoãn hợp đồng lao động theo Điều 30 BLLĐ 2019, doanh nghiệp không phải trả lương trong thời gian tạm hoãn. Nếu hợp đồng vẫn còn hiệu lực đầy đủ, phải trả lương bình thường - dù công ty đang tạm ngừng. Đây là điểm nhiều chủ doanh nghiệp hay nhầm.

Tạm ngừng kinh doanh có cần kế toán tiếp tục làm không?

Cần duy trì ở mức tối thiểu. Dù không có phát sinh giao dịch, doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ sổ sách theo quy định và lập báo cáo tài chính năm nếu kỳ kế toán kết thúc trong thời gian tạm ngừng. Nhiều doanh nghiệp nhỏ thỏa thuận với kế toán "duy trì hồ sơ tối thiểu" với mức phí thấp hơn thay vì chấm dứt hợp đồng hoàn toàn.

Có cần quyết toán thuế khi tạm ngừng kinh doanh không?

Không cần làm quyết toán đặc biệt. Khác với giải thể, tạm ngừng không yêu cầu đóng mã số thuế hay quyết toán toàn bộ. Chỉ cần đảm bảo không bỏ trống kỳ khai thuế nào trước thời điểm tạm ngừng. Nếu có năm tài chính kết thúc trong giai đoạn tạm ngừng, vẫn phải nộp quyết toán thuế TNDN năm đó đúng hạn.

Tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp có bị xem là vi phạm không?

Không. Luật Doanh nghiệp 2020 không cấm tạm ngừng liên tiếp và không giới hạn số lần. Miễn là mỗi lần đều thông báo đúng quy trình và đúng thời hạn, doanh nghiệp hoàn toàn hợp pháp dù tạm ngừng 3-4 năm liên tiếp bằng cách gia hạn nhiều lần. Tuy nhiên, nếu không còn kế hoạch hoạt động, nên cân nhắc giải thể để không phải theo dõi hạn gia hạn liên tục.

Có thể nộp hồ sơ tạm ngừng và có hiệu lực ngay trong ngày không?

Không thể. Quy định bắt buộc phải thông báo trước tối thiểu 3 ngày làm việc - đây là thời hạn cứng, không có ngoại lệ ngay cả trong trường hợp khẩn cấp. Nếu hôm nay là thứ Hai và bạn nộp hồ sơ, sớm nhất đến thứ Năm mới có thể có hiệu lực. Đây cũng là lý do nên lập kế hoạch tạm ngừng từ trước ít nhất 1 tuần.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tạm ngừng kinh doanh có cần nộp tờ khai thuế không?

Nếu thời gian tạm ngừng trùng trọn kỳ khai thuế và không có giao dịch phát sinh, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế GTGT và thuế TNDN trong kỳ đó. Tuy nhiên, phải hoàn thành các khoản thuế còn nợ trước đó và vẫn phải lập báo cáo tài chính năm nếu kỳ kế toán kết thúc trong thời gian tạm ngừng. Bước quan trọng nhất là thông báo cho cơ quan thuế - đừng bỏ sót.

Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao nhiêu lần?

Luật Doanh nghiệp 2020 không giới hạn số lần tạm ngừng hoặc gia hạn. Mỗi lần tối đa 12 tháng. Trên thực tế, doanh nghiệp có thể tạm ngừng nhiều năm liên tiếp bằng cách gia hạn liên tiếp, miễn là mỗi lần đăng ký đúng thủ tục trước khi hết thời hạn hiện tại.

Tạm ngừng kinh doanh có bị xóa mã số thuế không?

Không. Mã số thuế chỉ bị đóng khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong suốt thời gian tạm ngừng, mã số thuế và tư cách pháp nhân vẫn còn nguyên vẹn - đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp chọn tạm ngừng thay vì giải thể.

Trong thời gian tạm ngừng, có được xuất hóa đơn hoặc ký hợp đồng không?

Không. Tạm ngừng kinh doanh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không được tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào - bao gồm ký hợp đồng thương mại mới, xuất hóa đơn, thu tiền từ khách hàng hay cung cấp dịch vụ. Nếu vi phạm, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu và doanh nghiệp bị xử phạt hành chính.

Công ty đang có nợ thuế thì có tạm ngừng được không?

Về thủ tục đăng ký, Sở Tài chính vẫn tiếp nhận và duyệt hồ sơ tạm ngừng ngay cả khi có nợ thuế. Nhưng cơ quan thuế sẽ tiếp tục theo dõi và đôn đốc nộp thuế - nợ thuế không tự động được hoãn hay miễn. Nếu không xử lý, cơ quan thuế có thể áp dụng các biện pháp cưỡng chế (phong tỏa tài khoản, thông báo hóa đơn không có giá trị...) ngay cả trong thời gian tạm ngừng.

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu từ năm 2025?

Từ 01/07/2025: nộp tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc nộp online qua dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Lưu ý: Sở KH&ĐT không còn tiếp nhận loại hồ sơ này sau 01/07/2025.

Nếu không thông báo tạm ngừng thì bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo NĐ 122/2021/NĐ-CP, mức phạt tiền từ 10-20 triệu đồng cho hành vi không thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc thông báo không đúng thời hạn. Ngoài phạt hành chính, doanh nghiệp còn bị truy thu thuế và tính phạt chậm nộp từng kỳ không khai báo. Tổng thiệt hại thực tế sau 6 tháng dễ vượt 40-50 triệu đồng.

Vì sao có thể tin bài viết này?

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ N.H Legal - công ty luật chuyên về doanh nghiệp và hợp đồng, với kinh nghiệm trực tiếp xử lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp, tái cơ cấu và tạm ngừng cho nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh thành khác. Nội dung được đối chiếu với văn bản gốc:

• Luật Doanh nghiệp 2020 - Điều 206 (quyền tạm ngừng)
• NĐ 168/2025/NĐ-CP - Điều 60 (thủ tục thông báo) - hiệu lực 01/07/2025
• Mẫu số 27, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC - mẫu thông báo chính thức
• Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025 - hướng dẫn quy trình thực hiện
• Xác minh qua vanban.chinhphu.vn và dangkykinhdoanh.gov.vn

Cập nhật đến tháng 07/2026. Mọi thay đổi pháp luật sau ngày này cần được kiểm chứng lại trước khi áp dụng. Liên hệ Zalo 0777 516 000 để được tư vấn theo đúng tình huống của bạn.

Kết Luận

Tạm ngừng kinh doanh là công cụ pháp lý hữu ích giúp doanh nghiệp "đóng băng" hoạt động một cách hợp pháp - bảo toàn pháp nhân, không mất mã số thuế, và có thể quay lại kinh doanh bất kỳ lúc nào với thủ tục đơn giản.

Từ 01/07/2025, thủ tục được đơn giản hóa đáng kể: nộp online, Sở Tài chính xử lý trong 1 ngày, hoàn toàn miễn phí. Không có lý do nào để chọn phương án "bỏ trống" mà không đăng ký.

Ba điều cốt lõi cần nhớ: (1) Thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc - đây là điều kiện bắt buộc không có ngoại lệ. (2) Nộp đúng cơ quan - Sở Tài chính, không phải Sở KH&ĐT. (3) Đừng bỏ sót bước thông báo cơ quan thuế - đây là bước riêng, không tự động.

Nếu bạn đang phân vân giữa tạm ngừng, tái cơ cấu hay giải thể, hoặc hồ sơ có điểm đặc thù về thuế, lao động hoặc cơ cấu sở hữu - đó là lúc nên tham khảo ý kiến luật sư doanh nghiệp để chọn đúng phương án.