Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng: Quy Trình, Phạm Vi Và Chi Phí

Nhiều tranh chấp hợp đồng không bắt nguồn từ việc một bên cố tình vi phạm, mà từ việc hợp đồng ngay từ đầu đã viết mập mờ - thiếu điều khoản quan trọng, dùng mẫu có sẵn không phù hợp với giao dịch thực tế, hoặc không lường trước tình huống phát sinh. Soạn thảo đúng ngay từ đầu là cách rẻ nhất để tránh tranh chấp về sau.

Trả lời nhanh

Trường hợp nào phù hợp

• Chuẩn bị ký kết một giao dịch có giá trị lớn hoặc nhiều rủi ro, chưa có hợp đồng mẫu phù hợp.
• Cần một mẫu hợp đồng chuẩn để dùng nhiều lần trong hoạt động kinh doanh (mua bán, dịch vụ, hợp tác).
• Đối tác yêu cầu doanh nghiệp/cá nhân tự soạn thảo hợp đồng thay vì dùng mẫu của họ.
• Giao dịch có yếu tố đặc thù (nhiều bên, thanh toán theo giai đoạn, tài sản đặc biệt) mà mẫu thông thường không bao quát đủ.

N.H Legal hỗ trợ những gì

• Trao đổi để hiểu rõ mục đích, các bên tham gia và điều kiện thương mại đã thống nhất trước khi soạn thảo.
• Soạn thảo điều khoản về đối tượng hợp đồng, quyền và nghĩa vụ các bên, thanh toán, thời hạn, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, giải quyết tranh chấp.
• Rà soát lại tính nhất quán và khả năng thực thi của toàn bộ hợp đồng trước khi bàn giao.
• Giải thích rõ từng điều khoản để khách hàng hiểu đúng nghĩa vụ và rủi ro trước khi ký.

Khách hàng cần cung cấp gì

• Thông tin các bên tham gia giao dịch (cá nhân/tổ chức, người đại diện nếu có).
• Nội dung giao dịch: đối tượng, giá trị, phương thức và tiến độ thanh toán, thời hạn thực hiện.
• Các điều kiện đặc biệt đã trao đổi với đối tác (nếu có) cần đưa vào hợp đồng.
• Hợp đồng mẫu đang có (nếu có) để N.H Legal đối chiếu, tránh soạn trùng lặp không cần thiết.

Quy trình

1. Tiếp nhận & lắng nghe - trao đổi ban đầu để hiểu rõ tình huống, mục tiêu và mong muốn của khách hàng.
2. Đánh giá hồ sơ & rủi ro - rà soát thông tin giao dịch, xác định cơ sở pháp lý và những rủi ro cần lưu ý.
3. Đề xuất phương án - trình bày cấu trúc điều khoản đề xuất kèm chi phí dự kiến trước khi soạn thảo chính thức.
4. Triển khai - soạn thảo bản dự thảo, trao đổi để điều chỉnh theo phản hồi của khách hàng.
5. Bàn giao & đồng hành - bàn giao bản hoàn chỉnh, giải thích điều khoản và hỗ trợ nếu đối tác yêu cầu điều chỉnh khi đàm phán.

Phạm vi bao gồm

• Soạn thảo bản dự thảo hợp đồng theo thông tin và yêu cầu khách hàng cung cấp.
• Một số lượt điều chỉnh theo phản hồi của khách hàng trong phạm vi đã thỏa thuận.
• Giải thích nội dung, điều khoản trước khi khách hàng ký.

Phạm vi không bao gồm

• Đàm phán trực tiếp với đối tác - đây là dịch vụ riêng (xem mục đàm phán hợp đồng).
• Đại diện tham gia tố tụng nếu phát sinh tranh chấp sau khi hợp đồng đã ký.
• Phí công chứng, chứng thực hoặc dịch thuật (nếu có).
• Số lượt điều chỉnh vượt quá phạm vi đã thỏa thuận - phần vượt tính phí bổ sung theo thỏa thuận.

Chi phí và nguyên tắc báo phí

Chi phí soạn thảo hợp đồng phụ thuộc vào loại giao dịch, độ phức tạp của điều khoản và giá trị hợp đồng - không có một mức phí cố định áp dụng chung cho mọi loại hợp đồng. N.H Legal báo giá bằng văn bản sau khi tiếp nhận và đánh giá thông tin giao dịch, trước khi bắt đầu soạn thảo.

Thời gian dự kiến

Thời gian soạn thảo phụ thuộc vào độ phức tạp của giao dịch và tốc độ phản hồi thông tin từ khách hàng. Hợp đồng đơn giản, thông tin đầy đủ ngay từ đầu thường hoàn thành nhanh hơn hợp đồng có nhiều bên hoặc điều kiện đặc thù cần trao đổi thêm - N.H Legal trao đổi mốc thời gian cụ thể sau khi tiếp nhận yêu cầu.

Rủi ro thường gặp khi tự soạn hoặc dùng mẫu có sẵn

• Dùng nguyên mẫu hợp đồng tải trên mạng, bỏ sót rủi ro đặc thù của giao dịch.
• Thiếu điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại hoặc giải quyết tranh chấp rõ ràng.
• Điều khoản mập mờ, mỗi bên hiểu một cách khi thực hiện, dẫn đến tranh chấp.
• Hợp đồng không đúng hình thức luật định đối với giao dịch bắt buộc công chứng, chứng thực.

Căn cứ pháp lý chính

• Bộ luật Dân sự 2015 (số 91/2015/QH13) - nguyên tắc giao kết, nội dung và hiệu lực hợp đồng dân sự.
• Luật Thương mại 2005 (số 36/2005/QH11) - áp dụng cho hợp đồng có yếu tố thương mại giữa các thương nhân.
• Luật Giao dịch điện tử 2023 (số 20/2023/QH15) - áp dụng đối với thông điệp dữ liệu và giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử; chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy được quy định chi tiết tại Nghị định 23/2025/NĐ-CP.

Câu Hỏi Thường Gặp

Soạn thảo hợp đồng mất bao lâu?

Tùy độ phức tạp của giao dịch - N.H Legal trao đổi mốc thời gian cụ thể sau khi hiểu rõ yêu cầu, không áp dụng một mốc cố định cho mọi loại hợp đồng.

Có thể yêu cầu soạn thảo song ngữ không?

Có thể, tùy theo yêu cầu cụ thể của khách hàng và tính chất giao dịch - cần trao đổi trước khi báo giá.

Hợp đồng do N.H Legal soạn có cần công chứng không?

Tùy loại giao dịch. Một số giao dịch bắt buộc công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật; N.H Legal tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.

Nếu sau khi ký phát sinh tranh chấp thì N.H Legal có hỗ trợ tiếp không?

Có, nhưng đây là phạm vi dịch vụ riêng (tư vấn/đại diện giải quyết tranh chấp hợp đồng), không nằm trong phạm vi dịch vụ soạn thảo ban đầu.

Kết Luận

Một hợp đồng soạn thảo cẩn thận ngay từ đầu thường giúp hạn chế đáng kể chi phí và rủi ro tranh chấp về sau so với việc xử lý khi tranh chấp đã phát sinh. N.H Legal soạn thảo theo đúng nhu cầu thực tế của từng giao dịch, không áp dụng mẫu chung, và trao đổi rõ phạm vi, chi phí trước khi triển khai.