Chi Phí Đăng Ký Nhãn Hiệu Bao Nhiêu? Lệ Phí Nhà Nước Và Phí Dịch Vụ Mới Nhất 2026

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam năm 2026 gồm 2 phần: lệ phí nhà nước khoảng 1-1,5 triệu đồng cho 1 nhóm (đang giảm 50% đến 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC) và phí dịch vụ luật sư từ 2-8 triệu đồng tùy mức độ. Tổng chi phí trọn gói cho 1 nhóm 6 sản phẩm/dịch vụ dao động từ 3-5 triệu đồng - thấp hơn nhiều so với nhiều người tưởng.

Tóm Tắt Trả Lời Nhanh

Bảng Lệ Phí Nhà Nước Chi Tiết 2026

Từ ngày 01/07/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% toàn bộ lệ phí sở hữu công nghiệp (bao gồm lệ phí đăng ký nhãn hiệu) so với mức quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC. Chính sách này áp dụng đến hết ngày 31/12/2026.

Ví dụ tính lệ phí nhà nước cho 1 nhóm / 6 sản phẩm-dịch vụ

Cách Tính Chi Phí Thực Tế Theo Từng Trường Hợp

Trường hợp 1: Startup đăng ký 1 nhóm / 5 sản phẩm

Trường hợp 2: Doanh nghiệp đăng ký 2 nhóm / mỗi nhóm 6 sản phẩm

Trường hợp 3: Doanh nghiệp đăng ký 1 nhóm / 10 sản phẩm (có phát sinh thêm)

Khi số sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm vượt 6, mỗi sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi tính thêm phí riêng:

Bài học thực tế: Nếu có 10 sản phẩm/dịch vụ, bạn có thể cân nhắc chỉ liệt kê 6 sản phẩm/dịch vụ quan trọng nhất để tiết kiệm phí - hoặc đăng ký đầy đủ để bảo vệ toàn diện hơn. Luật sư SHTT sẽ tư vấn cách chọn danh mục tối ưu nhất.

Phí Dịch Vụ Luật Sư / Đại Diện SHCN

Phí dịch vụ là khoản chủ đơn trả cho luật sư sở hữu trí tuệ hoặc tổ chức đại diện SHCN để thực hiện thay mặt mình. Đây là khoản phí tự nguyện - bạn hoàn toàn có thể tự nộp đơn không qua luật sư.

Tại N.H Legal, phí dịch vụ đã bao gồm: tra cứu cơ sở dữ liệu nhãn hiệu chuyên sâu (đánh giá cả tính tương tự về hình thức, phát âm, ý nghĩa và nhãn hiệu nổi tiếng), soạn toàn bộ hồ sơ, nộp đơn và theo dõi tiến trình đến khi có kết quả. Đây là điểm khác biệt so với gói cơ bản của nhiều đơn vị chỉ hỗ trợ nộp đơn mà không tra cứu kỹ - dẫn đến nguy cơ bị từ chối cao hơn.

Khi Nào Cần Nộp Từng Khoản Phí?

Nhiều người nhầm tưởng phải trả hết toàn bộ chi phí ngay từ đầu. Thực tế, lệ phí nhà nước được nộp theo từng giai đoạn:

Căn Cứ Pháp Lý Về Lệ Phí

• Thông tư 263/2016/TT-BTC (Bộ Tài chính): quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp. Xem tại thuvienphapluat.vn.
• Thông tư 63/2023/TT-BTC: sửa đổi, bổ sung Thông tư 263/2016/TT-BTC.
• Thông tư 64/2025/TT-BTC: giảm 50% mức thu lệ phí SHCN từ 01/07/2025 đến 31/12/2026. Đây là căn cứ pháp lý cho mức phí hiện tại. Xem tại thuvienphapluat.vn.
• Luật Sở hữu trí tuệ số 131/2025/QH15 (Luật SHTT sửa đổi 2025, hiệu lực 01/04/2026): rút ngắn thời gian thẩm định, bổ sung thẩm định nhanh - ảnh hưởng gián tiếp đến thời điểm phát sinh phí thẩm định nhanh. Xem tại ipvietnam.gov.vn.

Phân Tích Trường Hợp Thực Tế

Trường hợp 1: Chuỗi F&B đăng ký nhãn hiệu kịp trước 31/12/2026

Chủ chuỗi cà phê 5 chi nhánh TP.HCM liên hệ N.H Legal tháng 09/2026 để đăng ký nhãn hiệu (kết hợp tên + logo) cho 2 nhóm: nhóm 30 (cà phê, thực phẩm) và nhóm 43 (dịch vụ nhà hàng), mỗi nhóm 6 sản phẩm/dịch vụ.

Chi phí thực tế:

• Lệ phí nhà nước 2 nhóm: 1.965.000đ
• Phí dịch vụ N.H Legal (trọn gói 2 nhóm): 5.500.000đ
• Tổng: ~7-7,5 triệu đồng

Nếu chờ đến 01/2027, lệ phí nhà nước ước tính tăng lên ~2.150.000đ (không còn giảm 50%). Đăng ký sớm tiết kiệm ~185.000đ lệ phí nhà nước.

Trường hợp 2: Startup tech đăng ký nhãn hiệu 3 nhóm nhưng tự nộp và bị từ chối

Startup phần mềm tự nộp đơn cho 3 nhóm (nhóm 9 - phần mềm, nhóm 35 - dịch vụ thương mại, nhóm 42 - dịch vụ kỹ thuật). Không tra cứu trước, nhãn hiệu tên tiếng Anh bị từ chối tạm thời ở nhóm 35 vì tương tự nhãn hiệu đã đăng ký.

Chi phí phát sinh thực tế:

• Lệ phí 3 nhóm: ~3.075.000đ (đã nộp, không hoàn trả)
• Sau khi liên hệ N.H Legal để xử lý: phí phản hồi từ chối 2.000.000đ
• Phản hồi thất bại, nộp đơn mới có điều chỉnh nhãn hiệu: lệ phí mới 3.075.000đ + phí dịch vụ 4.000.000đ
• Tổng thực tế: ~12 triệu đồng - cao hơn gần 4x so với nếu làm đúng ngay từ đầu

Hai ví dụ trên cho thấy: chi phí thấp nhất không phải là mục tiêu đúng. Mục tiêu đúng là đăng ký thành công với chi phí hợp lý - và điều này cần tra cứu chuyên sâu và hồ sơ đúng ngay từ lần đầu.

Chi Phí Có Thể Phát Sinh Thêm

Ngoài lệ phí cơ bản và phí dịch vụ, có một số khoản chi phí có thể phát sinh tùy tình huống cụ thể:

1. Phí phản hồi từ chối tạm thời

Nếu Cục SHTT ra thông báo từ chối tạm thời, chủ đơn có quyền phản hồi lý giải. Không có lệ phí nhà nước cho bước này, nhưng nếu thuê luật sư SHTT soạn phản hồi: 1.000.000 - 3.000.000đ tùy mức độ phức tạp.

2. Phí khiếu nại quyết định từ chối chính thức

Nếu tiếp tục bị từ chối và muốn khiếu nại quyết định từ chối nhãn hiệu: có thêm lệ phí khiếu nại nhà nước + phí dịch vụ thêm 2.000.000 - 5.000.000đ. Thời gian xử lý kéo dài thêm 3-6 tháng. Nếu đồng thời phát sinh xung đột với bên thứ ba đang sử dụng nhãn hiệu tương tự, cần tính thêm chi phí tranh chấp nhãn hiệu.

3. Phí sửa đổi bổ sung đơn

Nếu hồ sơ có lỗi và cần bổ sung/sửa đổi: khoảng 50.000 - 100.000đ lệ phí sửa đổi nhà nước + phí dịch vụ bổ sung nếu có.

4. Phí gia hạn sau 10 năm

Nhãn hiệu cần gia hạn mỗi 10 năm. Chi phí gia hạn tương đương phí thẩm định + cấp văn bằng ban đầu (~650.000-700.000đ/nhóm cho lệ phí nhà nước). Gia hạn muộn bị phạt 10%/tháng trên mức phí gia hạn.

5. Phí chuyển nhượng hoặc li-xăng nhãn hiệu

Nếu sau này muốn chuyển nhượng nhãn hiệu hoặc cấp li-xăng cho bên khác, cần đăng ký tại Cục SHTT: lệ phí khoảng 200.000-500.000đ + phí dịch vụ nếu có. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng chuyển nhượng.

6. Chi phí đăng ký quốc tế

Nếu có kế hoạch mở rộng ra nước ngoài, cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại từng thị trường hoặc qua Hệ thống Madrid (WIPO). Chi phí cao hơn đáng kể so với đăng ký trong nước: từ 30-60 triệu đồng cho 3-5 quốc gia. Tra cứu phí chỉ định từng quốc gia tại công cụ tính phí Madrid của WIPO.

So Sánh Chi Phí: Tự Nộp, Đại Diện SHCN Và Luật Sư

Dưới đây là bảng so sánh tổng chi phí và rủi ro của 3 lựa chọn phổ biến khi đăng ký nhãn hiệu, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp với tình huống của mình:

Checklist Chuẩn Bị Ngân Sách Đăng Ký Nhãn Hiệu

• ☐ Xác định số nhóm cần đăng ký: Liệt kê tất cả lĩnh vực kinh doanh và xác định nhóm Nice tương ứng. Mỗi nhóm thêm tốn thêm ~730.000đ lệ phí nhà nước.
• ☐ Đếm số sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm: Nếu hơn 6, mỗi sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi tính thêm phí. Cân nhắc giữ tối đa 6 để tiết kiệm.
• ☐ Tính toán lệ phí nhà nước: Dùng bảng tính ở trên để ước tính chính xác theo số nhóm và số sản phẩm/dịch vụ.
• ☐ Dự trù phí dịch vụ luật sư: 2-8 triệu/nhóm tùy gói. Nên chọn gói có tra cứu chuyên sâu để tránh rủi ro bị từ chối.
• ☐ Dự phòng chi phí từ chối: Dự phòng thêm 20-30% ngân sách cho trường hợp cần phản hồi từ chối hoặc sửa đổi hồ sơ.
• ☐ Tính chi phí gia hạn 10 năm: Lên kế hoạch tài chính dài hạn để không quên gia hạn (mất nhãn hiệu) hoặc bị phạt gia hạn muộn.
• ☐ Kiểm tra tính khấu trừ thuế: Xin hóa đơn VAT từ đơn vị dịch vụ để tính vào chi phí doanh nghiệp được trừ thuế TNDN.

5 Sai Lầm Về Chi Phí Đăng Ký Nhãn Hiệu

Sai lầm 1: Không tính đúng chi phí tổng thể

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup, chỉ tính lệ phí nhà nước (khoảng 1 triệu) mà quên mất phí dịch vụ luật sư, phí phát sinh nếu bị từ chối, và phí gia hạn sau này. Kết quả là không có đủ ngân sách dẫn đến bị gián đoạn giữa chừng - ví dụ, nhận được thông báo chấp thuận nhưng không có tiền nộp lệ phí cấp văn bằng đúng hạn.

Sai lầm 2: Chọn dịch vụ rẻ nhất không tra cứu

Một số đơn vị cung cấp dịch vụ đại diện nhãn hiệu với giá rất rẻ (500.000-1.000.000đ) nhưng không tra cứu chuyên sâu trước khi nộp. Nếu nhãn hiệu bị từ chối, toàn bộ lệ phí nhà nước (1-3 triệu tùy số nhóm) không được hoàn trả. Mất thêm 3-6 tháng thời gian. Tổng thiệt hại thực tế thường lớn hơn nhiều so với khoản tiết kiệm ban đầu.

Sai lầm 3: Đăng ký quá nhiều nhóm không cần thiết

Một số đơn vị tư vấn khuyến khích đăng ký nhiều nhóm nhất có thể để "bảo vệ tối đa" - nhưng mỗi nhóm thêm là thêm lệ phí và phí dịch vụ. Thực tế, bảo hộ nhãn hiệu chỉ phát sinh tranh chấp khi bên khác sử dụng nhãn hiệu tương tự trong cùng lĩnh vực kinh doanh. Đăng ký 10 nhóm khi chỉ hoạt động trong 2 nhóm là lãng phí ngân sách.

Sai lầm 4: Bỏ lỡ thời điểm ưu đãi

Mức giảm 50% lệ phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC áp dụng đến 31/12/2026. Nhiều doanh nghiệp biết cần đăng ký nhãn hiệu nhưng "để sau" - rồi đến 2027 phải trả gần gấp đôi lệ phí. Cộng với việc từ 01/01/2027 lệ phí nộp đơn tăng từ 75.000đ lên 150.000đ, sự chênh lệch chi phí là rõ ràng.

Sai lầm 5: Không theo dõi ngày hết hạn văn bằng

Nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và cần gia hạn. Nhiều doanh nghiệp quên ngày này vì bộ phận pháp chế doanh nghiệp thay đổi hoặc đơn giản là không có hệ thống theo dõi. Khi nhãn hiệu hết hiệu lực, bên khác có thể đăng ký và chiếm dụng thương hiệu của bạn hợp pháp. Hậu quả này tốn kém hơn nhiều so với một khoản phí gia hạn nhỏ.

Người Tìm Kiếm Cũng Hỏi

Tự đăng ký nhãn hiệu có tiết kiệm chi phí không?

Về lý thuyết, tự đăng ký nhãn hiệu tiết kiệm phần phí dịch vụ (2-8 triệu). Nhưng nếu nhãn hiệu bị từ chối do thiếu tra cứu chuyên sâu, toàn bộ lệ phí nhà nước bị mất và phải nộp lại từ đầu. Nghiên cứu thực tế cho thấy tỷ lệ thành công của đơn tự nộp thường thấp hơn đơn qua luật sư SHTT. Với nhãn hiệu quan trọng cho kinh doanh, đầu tư vào dịch vụ chuyên nghiệp thường có tỷ lệ hoàn vốn tốt hơn.

Đăng ký thương hiệu và đăng ký nhãn hiệu khác nhau về chi phí không?

Trong văn bản pháp luật Việt Nam không có khái niệm "đăng ký thương hiệu". Khi người dùng nói "đăng ký thương hiệu", thực chất là đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ - mức phí như đã trình bày trong bài. Nếu công ty nào đó quảng cáo "đăng ký thương hiệu" với giá khác biệt lớn, nên tìm hiểu kỹ về nội dung dịch vụ thực tế.

Đăng ký logo hết bao nhiêu tiền?

Đăng ký logo (nhãn hiệu hình) có chi phí tương tự đăng ký nhãn hiệu chữ: lệ phí nhà nước ~1 triệu/nhóm + phí dịch vụ 2-8 triệu. Một đơn đăng ký có thể bao gồm cả tên chữ lẫn logo nếu muốn bảo hộ kết hợp, hoặc đăng ký riêng 2 đơn để phạm vi bảo hộ rộng hơn (nhưng tốn gấp đôi phí).

Chi phí đăng ký nhãn hiệu ở TP.HCM và Hà Nội có khác nhau không?

Lệ phí nhà nước là đồng nhất trên toàn quốc (do Bộ Tài chính quy định) - không khác biệt giữa TP.HCM và Hà Nội. Phí dịch vụ luật sư có thể khác nhau tùy đơn vị, nhưng không phụ thuộc vào địa lý. Thủ tục nộp đơn đều thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua cổng điện tử - không nhất thiết phải có văn phòng tại Hà Nội.

Sau khi có văn bằng nhãn hiệu, có phí duy trì hàng năm không?

Không có phí duy trì hàng năm. Nhãn hiệu chỉ cần gia hạn 10 năm 1 lần. Trong 10 năm đó không cần nộp bất kỳ khoản phí nào để duy trì hiệu lực (khác với sáng chế phải nộp phí duy trì hiệu lực hàng năm).

Câu Hỏi Thường Gặp

Có thể xin hoàn phí nếu đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối không?

Không. Lệ phí nhà nước đã nộp không được hoàn trả ngay cả khi nhãn hiệu bị từ chối - đây là quy định của pháp luật về phí, lệ phí. Đây là lý do tại sao việc tra cứu kỹ trước khi nộp đơn quan trọng đến vậy: mất lệ phí khi bị từ chối không nhỏ (1-3 triệu tùy số nhóm), chưa kể mất thêm thời gian 6-12 tháng chờ đợi và phải nộp lại từ đầu.

Có thể trả góp hoặc chia nhỏ thanh toán chi phí đăng ký nhãn hiệu không?

Lệ phí nhà nước phải nộp theo từng giai đoạn (nộp đơn - yêu cầu thẩm định - cấp văn bằng), nên thực tế đã có tính chia giai đoạn tự nhiên. Phí dịch vụ của luật sư/đại diện SHCN có thể thỏa thuận theo hợp đồng, một số đơn vị cho phép trả trước 50% khi ký hợp đồng và 50% khi nộp đơn thành công. N.H Legal linh hoạt về điều này theo từng trường hợp.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận cao hơn nhãn hiệu thông thường không?

Về lệ phí nhà nước, nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận có mức phí tương đương nhãn hiệu thông thường. Tuy nhiên, chi phí dịch vụ thường cao hơn vì hồ sơ phức tạp hơn: phải có thêm Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận. Quy chế này cần luật sư soạn thảo kỹ càng vì ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của nhiều thành viên.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu bằng tiếng nước ngoài có đắt hơn không?

Không. Lệ phí nhà nước như nhau cho nhãn hiệu tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác. Điều ảnh hưởng đến chi phí là số nhóm đăng ký và số sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm - không phải ngôn ngữ của nhãn hiệu.

Có cần đăng ký nhãn hiệu riêng cho từng sản phẩm không?

Không cần. Một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể bao gồm nhiều sản phẩm/dịch vụ trong cùng nhóm hoặc nhiều nhóm khác nhau. Không cần 1 đơn cho mỗi sản phẩm. Chỉ cần liệt kê đầy đủ danh mục sản phẩm/dịch vụ cần bảo hộ trong đơn, nhớ tính phí thêm cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm.

Mức phí dịch vụ 2 triệu và 8 triệu khác nhau ở điểm nào?

Gói 2 triệu thường chỉ bao gồm soạn hồ sơ và nộp đơn, không tra cứu chuyên sâu trước. Rủi ro cao nếu nhãn hiệu có vấn đề. Gói 5-8 triệu bao gồm: tra cứu chuyên sâu đánh giá tính tương tự nhiều chiều, phân loại nhóm Nice chính xác, theo dõi toàn bộ tiến trình, phản hồi từ chối tạm thời (nếu có) và tư vấn chiến lược bảo hộ tổng thể. Với nhãn hiệu có giá trị thương mại cao, gói đầy đủ hơn có ROI tốt hơn nhiều.

Vì sao có thể tin bài viết này?

Số liệu lệ phí trong bài được đối chiếu với: Thông tư 64/2025/TT-BTC (giảm 50% phí SHCN đến 31/12/2026), thông tin tại ipvietnam.gov.vn (truy cập 21/07/2026) và thuvienphapluat.vn. Lệ phí có thể thay đổi sau ngày 31/12/2026 - luôn kiểm tra thông tư mới nhất tại ipvietnam.gov.vn trước khi nộp đơn.

Bài Viết Liên Quan

• Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu? Quy trình và thời gian 2026
• Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký - Hướng dẫn từng bước
• Thủ tục gia hạn nhãn hiệu sau 10 năm - Hồ sơ và thời hạn
• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid - Chi phí và thủ tục
• Nhãn hiệu bị từ chối - Quy trình khiếu nại và cơ hội thành công
• Dịch vụ sở hữu trí tuệ toàn diện - N.H Legal

Kết Luận

Chi phí đăng ký nhãn hiệu năm 2026 không quá cao như nhiều người nghĩ: lệ phí nhà nước khoảng 1-2 triệu đồng/nhóm (đang giảm 50% đến 31/12/2026) cộng với phí dịch vụ 2-8 triệu tùy gói. Tổng trọn gói cho 1 nhóm dao động 3-5 triệu đồng - thấp hơn nhiều so với chi phí pháp lý khi bị người khác xâm phạm nhãn hiệu hoặc mất thương hiệu vào tay đối thủ.

Thời điểm hiện tại (trước 31/12/2026) là tốt nhất để đăng ký: lệ phí đang ở mức thấp nhất với mức giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Sau 01/01/2027 chi phí có thể tăng đáng kể nếu không có chính sách gia hạn ưu đãi. Đầu tư vào tra cứu chuyên sâu và hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với xử lý hậu quả khi bị từ chối. Đây cũng là chiến lược bảo vệ thương hiệu doanh nghiệp hiệu quả nhất với chi phí hợp lý.