Chi Phí Thành Lập Công Ty Trọn Gói Bao Nhiêu? Bảng Giá Và Các Khoản Phí Mới Nhất 2026

Câu hỏi đầu tiên của hầu hết người muốn mở công ty không phải là "thủ tục như thế nào" - mà là "hết bao nhiêu tiền?"

Hỏi trên mạng thì thấy con số từ vài trăm nghìn đến vài chục triệu, tùy ai đăng. Hỏi các đơn vị dịch vụ thì mỗi nơi một kiểu báo giá, khó so sánh. Thực tế, chi phí thành lập công ty không phức tạp như vậy - chỉ cần hiểu rõ có mấy nhóm phí và từng nhóm dao động như thế nào.

Bài viết này làm rõ từng khoản: phí nhà nước bắt buộc, chi phí thực tế phát sinh, và bảng giá dịch vụ trọn gói thị trường 2026 - có tính đến việc lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ từ đầu năm nay.

Tóm Tắt Trả Lời Nhanh

Bảng Tóm Tắt Nhanh

Những Tình Huống Thực Tế Thường Gặp

Chi phí thành lập công ty không giống nhau với tất cả mọi người. Dưới đây là các nhóm trường hợp phổ biến và khoản tiền thực tế họ cần chuẩn bị.

1. Người lần đầu mở công ty, muốn tự làm để tiết kiệm

Nhóm này thường chọn nộp hồ sơ trực tuyến (miễn lệ phí), dùng điều lệ mẫu tự soạn hoặc chỉnh sửa, và tự tìm hiểu quy trình. Chi phí thực tế họ sẽ chi: phí công bố 100.000đ, khắc dấu khoảng 300.000 - 500.000đ, chữ ký số gói 1 năm khoảng 1.300.000đ, hóa đơn điện tử gói cơ bản 600.000đ. Tổng: khoảng 2,1 - 2,5 triệu đồng chi phí thuần ngoài dịch vụ - thêm thời gian tự học và làm khoảng 3-5 ngày.

2. Người bận việc, muốn thuê dịch vụ trọn gói để nhanh

Đây là nhóm phổ biến nhất. Họ sẵn sàng trả thêm 1-4 triệu để không phải tự nghiên cứu thủ tục, được đảm bảo hồ sơ không bị trả về, và có người tư vấn ngành nghề. Tổng chi khoảng 4-6 triệu cho gói trọn gói có bao gồm dấu và chữ ký số.

3. Công ty ngành nghề có điều kiện

Thành lập công ty trong các ngành như y tế, giáo dục, kinh doanh bất động sản, an ninh, phòng cháy... đòi hỏi thêm giấy phép chuyên ngành. Chi phí xin giấy phép này không nằm trong gói thành lập thông thường và dao động rất lớn - từ vài triệu đến vài chục triệu tùy ngành. Đây là khoản chi phí nhiều người bỏ qua khi lập kế hoạch tài chính ban đầu.

4. Công ty có yếu tố nước ngoài

Khi một hoặc nhiều thành viên/cổ đông là người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài, thủ tục phức tạp hơn - đặc biệt nếu ngành nghề có giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài. Chi phí dịch vụ thành lập thường cao hơn 2-5 triệu so với trường hợp thuần trong nước, và cần luật sư có kinh nghiệm đầu tư nước ngoài.

5. Chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty

Có chính sách ưu đãi theo NĐ 168/2025/NĐ-CP: doanh nghiệp thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn một số lệ phí. Chi phí chuyển đổi thấp hơn thành lập mới, nhưng cần kiểm tra kỹ điều kiện áp dụng.

Tự Làm Hay Dùng Dịch Vụ Trọn Gói?

Đây là câu hỏi ai cũng đặt ra khi bắt đầu. Câu trả lời phụ thuộc vào 3 yếu tố: thời gian, độ phức tạp của hồ sơ, và loại hình doanh nghiệp.

Nên tự làm khi: bạn có 3-5 ngày để tìm hiểu; ngành nghề đơn giản, không có điều kiện đặc biệt; tất cả thành viên đều là người Việt Nam; thành lập TNHH (hồ sơ đơn giản hơn CTCP). Tiết kiệm được 1-4 triệu so với gói dịch vụ, và qua đó hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình.

Nên dùng dịch vụ trọn gói khi:

• Không có thời gian tự nghiên cứu thủ tục
• Ngành nghề có điều kiện, cần tư vấn chuyên sâu về mã ngành
• Cần đảm bảo hồ sơ không bị trả về lần nào
• Muốn được hỗ trợ luôn phần sau đăng ký (kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng)

Nên thuê luật sư (không chỉ dịch vụ thành lập thông thường) khi: thành lập CTCP và cần điều lệ chuyên nghiệp cho kế hoạch gọi vốn; có thành viên/cổ đông nước ngoài; ngành nghề đặc thù có vốn pháp định riêng; hoặc cơ cấu sở hữu phức tạp nhiều tầng.

Căn Cứ Pháp Lý Về Các Khoản Phí

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp - Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC

Mức phí gốc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC: 50.000đ/lần nộp hồ sơ trực tiếp. Từ 01/07/2025 đến 31/12/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% còn 25.000đ. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn: miễn phí hoàn toàn.

Phí công bố thông tin - Thông tư 47/2019/TT-BTC

100.000đ/lần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Bắt buộc sau khi cấp GCNĐKDN. Thực hiện song song hoặc ngay sau khi nộp hồ sơ.

Lệ phí môn bài - Đã bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15

Trước ngày 01/01/2026: doanh nghiệp nộp 2.000.000đ/năm (vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống) hoặc 3.000.000đ/năm (trên 10 tỷ). Từ 01/01/2026: bãi bỏ hoàn toàn, không còn kê khai và nộp khoản này. Áp dụng cho tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế NĐ 01/2021. Quy định thủ tục và hồ sơ đăng ký. Đây là căn cứ xác định những gì phải nộp trong hồ sơ - ảnh hưởng gián tiếp đến chi phí nếu hồ sơ thiếu phải nộp lại.

Phân Tích Từng Khoản Chi Phí Chi Tiết

1. Lệ phí nhà nước - khoản phí thấp nhất

Nhiều người lo ngại "lệ phí nhà nước" là khoản lớn - thực tế đây là khoản nhỏ nhất trong toàn bộ chi phí. Năm 2026, nếu nộp hồ sơ online, lệ phí đăng ký = 0đ. Thêm 100.000đ phí công bố. Tổng lệ phí nhà nước: 100.000đ.

Điểm mới đáng chú ý: từ 25/10/2025, TP.HCM không còn cấp Giấy chứng nhận ĐKDN bản giấy - kết quả trả về bản điện tử. Đây cũng là xu hướng chung toàn quốc, đẩy mạnh việc nộp hồ sơ và nhận kết quả qua hệ thống điện tử.

2. Khắc con dấu pháp nhân - không bắt buộc nhưng thực tế cần

Luật Doanh nghiệp 2020 không bắt buộc công ty phải có con dấu. Tuy nhiên, trong thực tế hầu hết hợp đồng, hóa đơn, và giao dịch ngân hàng vẫn yêu cầu có dấu đỏ. Chi phí dao động từ 190.000đ (dấu cao su đơn giản) đến 1.000.000đ (dấu silicon chất lượng cao, khắc nhanh trong ngày). Dấu phổ biến nhất thị trường: khoảng 300.000 - 500.000đ.

3. Chữ ký số - bắt buộc để vận hành

Chữ ký số (token USB hoặc HSM) bắt buộc để nộp thuế điện tử, ký hồ sơ với cơ quan nhà nước, và ký hóa đơn điện tử. Không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể khai thuế. Các nhà cung cấp lớn tại Việt Nam: VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BKAV-CA, SmartSign. Chi phí tương đương nhau giữa các nhà cung cấp lớn, chênh lệch không đáng kể.

Khuyến nghị: mua gói 3 năm ngay từ đầu nếu chắc chắn duy trì hoạt động - tiết kiệm khoảng 600.000 - 900.000đ so với mua từng năm.

4. Hóa đơn điện tử - bắt buộc nếu có doanh thu

Kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực đầy đủ, toàn bộ doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử khi có phát sinh doanh thu. Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến: MISA, VNPT-Invoice, Viettel, FPT, BKAV. Chi phí gói năm đầu (khoảng 100-300 số hóa đơn): 600.000 - 1.500.000đ. Gói lớn hơn hoặc không giới hạn số lượng: 1.500.000 - 2.000.000đ/năm. Hầu hết nhà cung cấp có gói dùng thử miễn phí 300 số hóa đơn trong tháng đầu tiên.

5. Chi phí ẩn thường bị bỏ qua

Ngoài các khoản trên, nhiều chủ doanh nghiệp mới bỏ qua một số chi phí phát sinh trong tháng đầu tiên:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: miễn phí mở tài khoản tại hầu hết ngân hàng, nhưng cần duy trì số dư tối thiểu (thường 500.000 - 1.000.000đ tùy ngân hàng)
• Kê khai thuế ban đầu: nếu tự làm được (thuê kế toán dịch vụ khoảng 500.000 - 1.500.000đ/tháng cho doanh nghiệp nhỏ)
• Chi phí địa chỉ trụ sở: nếu dùng văn phòng ảo: 300.000 - 1.000.000đ/tháng; nếu thuê văn phòng thực: tùy thị trường
• Bổ sung giấy phép con: nếu ngành nghề có điều kiện - dao động rất lớn tùy ngành

Chi Phí Theo Từng Giai Đoạn Thành Lập

Giai đoạn 1: Trước khi nộp hồ sơ (0đ - có thể)

Chuẩn bị hồ sơ, soạn điều lệ, kiểm tra tên trùng - có thể tự làm hoàn toàn miễn phí. Nếu thuê tư vấn soạn điều lệ: 1-5 triệu. Nếu cần tư vấn ngành nghề có điều kiện: 500.000 - 2.000.000đ.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ và nhận GCNĐKDN

Lệ phí: 0đ (online) hoặc 25.000đ (trực tiếp). Phí công bố: 100.000đ. Nếu dùng dịch vụ: 500.000 - 3.000.000đ tùy gói (thường đã bao gồm cả hai khoản nhà nước trên).

Giai đoạn 3: Hoàn thiện sau đăng ký (1 - 4 triệu)

Đây là giai đoạn tốn nhiều nhất: khắc dấu (300.000 - 500.000đ), chữ ký số (1.200.000 - 2.700.000đ), hóa đơn điện tử (600.000 - 2.000.000đ), phần mềm kế toán nếu dùng (từ 500.000đ/năm cho gói cơ bản). Đây là các chi phí cần có để doanh nghiệp thực sự vận hành được, không phải "chi phí thành lập" theo nghĩa hẹp.

Bảng Giá Dịch Vụ Trọn Gói Thị Trường 2026

Thị trường dịch vụ thành lập doanh nghiệp chia thành nhiều mức. Dưới đây là khung giá tham khảo phổ biến tại TP.HCM và Hà Nội:

Lưu ý khi so sánh giá: nhiều đơn vị báo giá "trọn gói" nhưng không bao gồm chữ ký số và hóa đơn điện tử - vì đây là sản phẩm của bên thứ ba. Khi nhận báo giá, cần hỏi rõ gói đó bao gồm những gì, và những khoản nào phát sinh thêm sau khi có GCNĐKDN.

So sánh chi phí theo loại hình doanh nghiệp

Khi Nào Nên Thuê Luật Sư Thay Vì Dịch Vụ Thành Lập Thông Thường?

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp thông thường và dịch vụ pháp lý từ luật sư là hai thứ khác nhau. Dịch vụ thành lập giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đăng ký - đây là công việc hành chính. Luật sư cung cấp tư vấn pháp lý - giúp bạn đưa ra quyết định đúng về cơ cấu doanh nghiệp, điều lệ, quyền và nghĩa vụ của từng bên.

Chọn dịch vụ thành lập thông thường khi: công ty TNHH đơn giản, ngành nghề không có điều kiện đặc thù, tất cả thành viên là người Việt Nam, và không có kế hoạch gọi vốn hoặc mở rộng phức tạp trong 2-3 năm tới.

Chọn luật sư khi: cần điều lệ CTCP chuyên nghiệp cho kế hoạch gọi vốn; có cổ đông nước ngoài; ngành nghề có vốn pháp định riêng; cơ cấu sở hữu nhiều tầng; hoặc muốn xác minh tỷ lệ sở hữu tối đa cho người nước ngoài trong ngành đăng ký.

Chi phí thuê luật sư cho phần thành lập doanh nghiệp dao động từ 3-15 triệu tùy mức độ phức tạp và tên tuổi đơn vị. Đây là khoản đầu tư - không phải chi phí - nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch phát triển nghiêm túc.

5 Sai Lầm Khiến Bạn Tốn Nhiều Hơn Cần Thiết

Sai lầm 1: Chỉ hỏi giá "thành lập công ty" mà không hỏi bao gồm gì

Báo giá "thành lập công ty 1.500.000đ" và "thành lập công ty 5.000.000đ" không thể so sánh nếu không biết từng gói bao gồm gì. Gói rẻ thường chỉ bao gồm hồ sơ đăng ký; phần chữ ký số, hóa đơn điện tử, kế toán đều tính thêm. Luôn yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục và các khoản phát sinh sau đăng ký.

Sai lầm 2: Đăng ký vốn điều lệ quá cao để "trông chuyên nghiệp"

Trước năm 2026, vốn điều lệ cao đồng nghĩa với lệ phí môn bài cao hơn (2 hay 3 triệu/năm). Từ năm 2026, lệ phí môn bài đã bãi bỏ nên vốn điều lệ không ảnh hưởng đến khoản phí này nữa. Tuy nhiên, đăng ký vốn cao mà không góp đủ trong 90 ngày vẫn dẫn đến phải làm thủ tục giảm vốn - tốn thêm thời gian và chi phí phát sinh.

Sai lầm 3: Quên đăng ký đủ ngành nghề ngay từ đầu

Thiếu mã ngành và phải bổ sung sau đòi hỏi làm thủ tục thay đổi đăng ký - mất thêm 3 ngày và phí phát sinh (nếu dùng dịch vụ: 500.000 - 1.500.000đ/lần thay đổi). Đăng ký đầy đủ ngành nghề dự kiến trong 2-3 năm tới ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí thay đổi sau này.

Sai lầm 4: Không tính chi phí duy trì hàng năm khi lập kế hoạch ban đầu

Chi phí "thành lập" chỉ là một lần. Chi phí duy trì hàng năm mới là gánh nặng dài hạn: kế toán dịch vụ (3-12 triệu/năm tùy quy mô), gia hạn chữ ký số (1-2 triệu/năm), hóa đơn điện tử (1-2 triệu/năm), kiểm toán nếu bắt buộc (từ 15 triệu/năm). Tổng chi phí vận hành một công ty TNHH nhỏ không có nhân sự kế toán: khoảng 6-20 triệu/năm.

Sai lầm 5: Dùng dịch vụ giá rẻ cho trường hợp phức tạp

Dịch vụ giá thấp phù hợp với trường hợp đơn giản. Khi có yếu tố nước ngoài, ngành nghề đặc thù, hoặc cơ cấu vốn phức tạp mà vẫn chọn dịch vụ rẻ nhất, rủi ro là hồ sơ bị trả về nhiều lần, điều lệ không đủ chặt chẽ, hoặc bỏ qua giấy phép con bắt buộc. Chi phí sửa sai sau đó thường cao hơn nhiều so với đầu tư đúng từ đầu.

Câu Hỏi Thường Gặp

Thành lập công ty online có mất phí không?

Không. Nộp hồ sơ trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Chỉ còn phí công bố thông tin 100.000đ bắt buộc. Đây là hình thức tiết kiệm nhất và được cơ quan nhà nước khuyến khích.

Lệ phí môn bài năm 2026 là bao nhiêu?

Bằng 0. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh thành lập từ năm 2026 không cần nộp khoản này. Đây là thay đổi quan trọng giảm đáng kể gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp mới.

Chi phí thành lập công ty có được tính vào chi phí hợp lý thuế TNDN không?

Có. Chi phí thành lập doanh nghiệp (bao gồm lệ phí, chi phí dịch vụ tư vấn, chi phí in ấn hồ sơ...) được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, với điều kiện có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giữ đầy đủ hóa đơn và chứng từ cho tất cả các khoản này.

Dùng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký công ty được không?

Được, nếu địa chỉ đó là tòa nhà văn phòng thương mại, trung tâm kinh doanh hợp pháp, và đơn vị cung cấp địa chỉ có hợp đồng thuê hợp lệ. Không được dùng chung cư, nhà ở làm trụ sở kinh doanh đối với các ngành nghề mà pháp luật cấm. Chi phí địa chỉ văn phòng ảo tại TP.HCM và Hà Nội: 300.000 - 1.000.000đ/tháng tùy vị trí và dịch vụ kèm theo.

Thành lập công ty trong bao nhiêu ngày thì hoàn tất?

Nhận GCNĐKDN: 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian từ quyết định đến sẵn sàng hoạt động (có dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử): thường 2-3 tuần. Nếu dùng dịch vụ trọn gói và cần gấp, một số đơn vị cam kết hoàn tất trong 7-10 ngày làm việc.

Mở thêm chi nhánh sau khi đã có công ty hết bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký chi nhánh: 25.000đ (nộp trực tiếp) hoặc miễn phí (nộp online). Phí công bố: 100.000đ. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng và không cần dấu riêng (có thể dùng dấu công ty mẹ). Tuy nhiên cần đăng ký mã số thuế chi nhánh và kê khai thuế riêng nếu hạch toán độc lập.

Chi phí thay đổi thông tin đăng ký công ty sau khi thành lập là bao nhiêu?

Lệ phí mỗi lần thay đổi: 25.000đ (trực tiếp) hoặc miễn phí (online). Tuy nhiên nếu dùng dịch vụ, thường tính phí dịch vụ 500.000 - 1.500.000đ/lần thay đổi. Thay đổi thường gặp: tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện pháp luật. Mỗi lần thay đổi là một thủ tục riêng - nên dồn nhiều thay đổi vào một lần nộp để tiết kiệm.

Có phải thuê kế toán ngay từ khi thành lập công ty không?

Không bắt buộc từ ngày đầu, nhưng cần có người kê khai thuế trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập (nộp tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế GTGT). Nếu chưa có kế toán nội bộ, dùng dịch vụ kế toán thuê ngoài: từ 500.000đ/tháng với doanh nghiệp mới chưa phát sinh nhiều giao dịch.

Kết Luận

Chi phí thành lập công ty năm 2026 thực tế thấp hơn nhiều so với mọi người thường nghĩ - và thấp hơn hẳn so với các năm trước, nhờ lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ và lệ phí đăng ký giảm còn 0đ khi nộp online.

Con số thực tế để có một công ty sẵn sàng hoạt động: khoảng 1,3 - 5,8 triệu nếu tự làm, hoặc 3-8 triệu nếu dùng dịch vụ trọn gói. Khoản chênh lệch chủ yếu đến từ chữ ký số và hóa đơn điện tử - hai thứ bắt buộc để vận hành, không phải chi phí tuỳ chọn.

Quan trọng hơn con số là chọn đúng loại dịch vụ cho trường hợp của mình: tự làm với hồ sơ đơn giản, dùng dịch vụ trọn gói với trường hợp phổ thông, và có luật sư tư vấn khi cơ cấu phức tạp hoặc cần điều lệ chuyên nghiệp. Tiết kiệm sai chỗ ở giai đoạn thành lập đôi khi dẫn đến chi phí gấp 5-10 lần để sửa chữa sau này.